Pelatihan Dan Pendampingan Pemanfaatan Tool Mail Marge Dalam Pembuatan Administrasi Surat Menyurat Di Bagian Sekertariat Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Lombok Tengah

Authors

  • Dina Fadila Program Studi Sistem Informasi, STMIK Lombok
  • Khairul Imtihan Program Studi Sistem Informasi, STMIK Lombok
  • Wire Bagye Program Studi Teknik Informatika, STMIK Lombok
  • Abdul Muhid Universitas Bumigora Mataram

DOI:

https://doi.org/10.71456/adc.v1i2.329

Keywords:

Pelatihan, Mail Marge, Microsoft Word, Dinas Tenaga Kerja

Abstract

Kegiatan pengabdian pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi merupakan salah satu Instansi di Lombok Tengah dengan pelaksanaan pelatihan ini dapat membantu staf dalam proses pembuatan surat menyurat dengan menggukan fitur-fitur yang di tampilkan oleh mail marge baik pembuatan surat masal maupun surat-surat yang lainnya. Mail marge ini adalah suatu fasilitas yang disajikan oleh Ms Word yang dapat menagani suatu masalah dalam proses pembuatan surat menyurat. Mail merge juga berfungsi menyediakan fitur dalam mengolah suatu data atau variable yang tersimpan dalam basis data dengan menyediakan sebuah tamplat. Kelebihan dalam penggunaan mail merge ini adalah memudahkan pengguna dalam membuat surat atau dokumen dengan mudah dan lebih efisien sebagai penunjang dalam proses pembuatan surat menyurat menggunakan Microsoft Office Word untuk membuat surat-menyurat sehingga akan sangat menyulitkan dan memakan waktu yang lama jika ingin membuat surat dalam jumlah yang besar untuk di kirimkan kepada anggota ataupun surat keluar. Dengan melakukan pelatihan kepada Staf Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi tersebut maka dapat memahami cara membuat surat menyurat dengan mudah, cepat, efektif dan efisien dan semua surat dapat terdokumentasi dengan baik. Pengabdian dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut  (1) perencanaan pelatihan (2) evaluasi kemampuan peserta pelatihan sebelum pelaksanaan pelatihan diadakan (3) pelaksanaan pelatihan (4) evaluasi hasil pelaksanaan pelatihan (5) laporan. Tujuan Pelatihan ini adalah untuk memberikan wawasan dalam pengunaan tool mail marge software aplikasi. Manfaat dari pelatihan ini adalah untuk peningkatan kompetensi dalam menguasai software aplikasi yang setiap kali digunakan sehari-hari.

References

H. H. Rian Syahputra, Efori Buulolo, “Pelatihan Mail Merge Pada Madrasah Aliyah Swasta (Mas) Amaliyah,” J. Abdimas Budi Darma, vol. 2, no. 1, p. 67, 2021, [Online]. Available: http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/abdimas/article/view/3168

Y. Santoso, “Pengabdian Masyarakat Membuat Surat Masal Bagi Tata Usaha Sekolah Sebagai Upaya Meningkatkan Keterampilan Personal,” vol. 3, no. 4, pp. 1080–1087, 2022.

U. Para, G. Dan, and K. Sd, “2 1,2),” vol. 1, no. November 2021, pp. 52–62, 2022.

A. Zharfan and I. Swasti, “Efektifitas Pelatihan dan Pendampingan Mail Merge Microsoft Word Untuk Kegiatan Administrasi Guru Sekolah Dasar Daruttawwabin Gresik,” PROSENAMA Pros. Semin. …, vol. 2, no. November, pp. 31–35, 2022, [Online]. Available: http://prosenama.upnjatim.ac.id/index.php/prosenama/article/view/24%0Ahttp://prosenama.upnjatim.ac.id/index.php/prosenama/article/download/24/26

I. Ibrahim, I. Fikri, H. Rahman, A. Ahmadi, and S. Pratama, “Pelatihan Mail Merge Secara Otomatis Pada Anggota Karang Taruna Pasar Lama,” Community Dev. J. J. Pengabdi. Masy., vol. 3, no. 3, pp. 1569–1573, 2022, doi: 10.31004/cdj.v3i3.6588.

L. Yusuf, M. Ryansyah, E. R. Yulia, and S. Ernawati, “MAIL MERGE,” vol. 02, pp. 260–264.

H. Jurnal, A. D. Anjarini, A. Mulyapradana, A. Elshifa, P. A. Perkantoran, and N. U. Pekalongan, “Jurnal abdimas kesosi,” J. ABDIMAS KESOSI, vol. 5, no. 2, 2022.

L. Andraini and C. Bella, “Pengelolaan Surat Menyurat Dengan Sistem Informasi ( Studi Kasus : Kelurahan Gunung Terang ),” J. Portal Data, vol. 2, no. 1, pp. 1–11, 2022, [Online]. Available: http://portaldata.org/index.php/portaldata/article/view/71

D. B Rahman, “Analisis Kinerja Pelayanan Surat-Menyurat Berbasis Web,” IKRA-ITH Inform., vol. 3, no. 1, pp. 1–12, 2019.

N. Azizah and A. Farah & Kuswantoro, “Economic Education Analysis Journal Terakreditasi SINTA 5 Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar How to Cite Sejarah Artikel,” Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. Econ. Educ. Anal. J., vol. 10, no. 1, pp. 65–81, 2021, doi: 10.15294/eeaj.v10i1.42853.

H. T. SIHOTANG, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan,” vol. 3, no. 1, pp. 6–9, 2019, doi: 10.31227/osf.io/bhj5q.

O. Alfina, E. T. Siregar, D. Enda, and A. Hasugian, “Pelatihan Pembuatan Surat Lamaran Kerja Dan Kartu Nama Siswa Menggunakan Mail Merge Di Madrasah Aliyah Swasta Ypi Batang Kuis,” J. Pengabdi. Pada Masy. METHABDI, vol. 1, no. 2, pp. 71–75, 2021.

N. Ikhsan and S. Ramadhani, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020.

E. Emilda, I. Harliyana, M. Maulidawati, and S. Nasrah, “Pelatihan Penulisan Surat Dinas Dan Aplikasi Fungsi Mail Merge Untuk Aparatur Desa Ulee Reuleung Kecamatan Dewantara-Aceh Utara Dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Masyarakat,” J. Vokasi, vol. 6, no. 1, p. 10, 2022, doi: 10.30811/vokasi.v6i1.2445.

M. L. Hamzah, M. A. Pabottingi, E. Saputra, A. Anofrizen, and S. Sutoyo, “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Web Pada PT. Radar Riau,” INTECOMS J. Inf. Technol. Comput. Sci., vol. 4, no. 1, pp. 9–19, 2021, doi: 10.31539/intecoms.v4i1.2221.

Downloads

Published

2023-05-07

How to Cite

Fadila, D., Imtihan, K., Bagye, W., & Muhid, A. (2023). Pelatihan Dan Pendampingan Pemanfaatan Tool Mail Marge Dalam Pembuatan Administrasi Surat Menyurat Di Bagian Sekertariat Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Lombok Tengah. JPEMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 156–161. https://doi.org/10.71456/adc.v1i2.329

Issue

Vol. 1 No. 2 (2023): JPEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat

Section

Articles

License

Copyright (c) 2023 Dina Fadila, Khairul Imtihan, Wire Bagye, Abdul Muhid

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

License and Copyright Agreement

  1. Authors retain copyright and other proprietary rights related to the article.
  2. Authors retain the right and are permitted to use the substance of the article in their own future works, including lectures and books.
  3. Authors grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution License (CC BY 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal. 
  4. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  5. Authors are permitted and encouraged to post or self-archive their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.