Analisis Penggunaan Ship Manager DNV dalam Proses Procurement Spare Part pada PT Pertamina International Shipping

Nur Aini Basir; Jumriani; Gradina Nur Fauziah

doi:10.71456/sur.v4i2.2105

Authors

Nur Aini Basir* Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar
Jumriani Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar
Gradina Nur Fauziah Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar

DOI:

https://doi.org/10.71456/sur.v4i2.2105

Keywords:

Pengadaan Digital, Logistik Maritim, Manajemen Pengadaan, ShipManager DNV, Manajemen Suku Cadang

Abstract

Penelitian ini menganalisis penggunaan ShipManager DNV dalam proses procurement spare part di PT Pertamina International Shipping. Penelitian dilatarbelakangi oleh pentingnya ketersediaan spare part untuk mendukung pemeliharaan dan keandalan operasional kapal serta adanya kendala dalam implementasi sistem pengadaan berbasis digital. Tujuan penelitian adalah menganalisis proses procurement melalui ShipManager DNV, mengidentifikasi kendala yang terjadi, dan mengkaji upaya perbaikannya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Populasi penelitian meliputi seluruh pihak yang terlibat dalam procurement spare part, sedangkan informan dipilih secara purposive yang terdiri atas staf Fleet Technical Performance, Fleet Financial Performance, dan crew kapal. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model Miles, Huberman, dan Saldaña yang mencakup reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ShipManager DNV telah mendukung proses procurement secara terintegrasi, namun masih ditemukan kendala berupa rendahnya pemahaman pengguna serta ketidaksesuaian item spare part dalam database dengan kebutuhan aktual kapal. Kesimpulan penelitian menunjukkan bahwa pelatihan berkala, kegiatan Digital Talk, Pre Joining Familiarization, dan pembaruan database spare part mampu meningkatkan pemanfaatan sistem dan mendukung efektivitas proses procurement.

References

Amelia, J. C., P., A. J., V. H., K. D., & A. (2025). Proses dan upaya pemenuhan spare part kapal dan sinkronisasi file menggunakan ShipManager DNV di PT Pertamina International Shipping. Jurnal Multidisiplin Indonesia, 4.

Basir, N. A., et al. (2026). Analisis penggunaan Ship Manager DNV dalam proses procurement spare part pada perusahaan pelayaran. Jurnal Transportasi dan Logistik Maritim.

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2023). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (6th ed.). SAGE Publications.

DNV. (2024). ShipManager procurement module user guide. DNV.

Emzir. (2021). Metodologi penelitian kualitatif: Analisis data. Rajawali Pers.

Kostidi, E., & Nikitakos, N. (2024). Digital transformation and procurement management in maritime operations. Maritime Business Review, 9(1), 45–60.

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2020). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (4th ed.). SAGE Publications.

Mouschoutzi, I., & Ponis, S. T. (2022). Spare parts management and maritime supply chain performance: A systematic review. Journal of Marine Science and Engineering, 10(8), 1054. https://doi.org/10.3390/jmse10081054

Sudaryono. (2021). Metodologi penelitian: Kuantitatif, kualitatif, dan mix method (2nd ed.). Rajawali Pers.

Sugiyono. (2022). Metode penelitian kualitatif (5th ed.). Alfabeta.

Vukić, L., Pelićarić, D., & Hasanspahić, N. (2021). The impact of spare parts availability on ship maintenance performance and operational reliability. Pomorstvo, 35(2), 279–288. https://doi.org/10.31217/p.35.2.11