Analisis Pengendalian Internal Persediaan Obat Obatan pada Puskesmas Tirawuta Kabupaten Kolaka Timur

Ham Lubis; Sasmita Nabila Syahrir; Surianto Ilham

doi:10.71456/sur.v5i1.3003

Authors

Ham Lubis Universitas Sembilan Belas November
Sasmita Nabila Syahrir Universitas Sembilan Belas November
Surianto Ilham Universitas Sembilan Belas November

DOI:

https://doi.org/10.71456/sur.v5i1.3003

Keywords:

Pengendalian Internal, Persediaan Obat-obatan, Puskesmas Tirawuta

Abstract

Penelitian ini bertujuan menganalisis pengendalian internal persediaan obat-obatan pada Puskesmas Tirawuta Kabupaten Kolaka Timur dengan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap tiga informan utama, yaitu Kepala Puskesmas, Kepala Gudang Obat, serta bagian keuangan/farmasi. Analisis dilakukan melalui tahapan pengumpulan, reduksi, penyajian, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengendalian internal persediaan obat-obatan telah berjalan sesuai prosedur melalui pembagian tugas, penerapan SOP, pencatatan kartu stok, penggunaan metode FIFO dan FEFO, pemisahan obat rusak atau kedaluwarsa, serta monitoring dan evaluasi rutin. Kendati demikian, masih terdapat keterbatasan berupa pencatatan manual dan kekurangan beberapa jenis obat maupun BMHP akibat keterbatasan pasokan dari Gudang Farmasi Kabupaten. Secara keseluruhan, sistem pengendalian internal persediaan obat-obatan di Puskesmas Tirawuta telah mendukung kelancaran pelayanan kesehatan, meskipun diperlukan peningkatan pada pencatatan dan perencanaan kebutuhan. Implikasi penelitian menekankan pentingnya penguatan dokumentasi dan perencanaan sebagai dasar kebijakan pengelolaan persediaan serta membuka peluang bagi penelitian lanjutan mengenai efektivitas pengendalian internal di fasilitas kesehatan publik.

References

Amanda, S., dkk. (2024). Analisis sistem pengendalian internal atas persediaan obat. Jurnal Akuntansi Publik, 15(1), 45–58.

Awaluddin, Ishak, et al. (2023). Analisis sistem pengendalian internal atas persediaan obat-obatan (Studi pada Puskesmas Kecamatan Tiworo Kepulauan). Jurnal Akuntansi dan Keuangan, 8(2), 133–141.

Bigel, J. E. (1990). Principles of accounting. McGraw-Hill.

Braun, V., & Clarke, V. (2023a). Is thematic analysis used well in health psychology? A critical review of published research, with recommendations for quality practice and reporting. Health Psychology Review, 17(4), 695–718. https://doi.org/10.1080/17437199.2022.2161594

Braun, V., & Clarke, V. (2023b). Toward good practice in thematic analysis: Avoiding common problems and be(com)ing a knowing researcher. International Journal of Transgender Health, 24(1), 1–6. https://doi.org/10.1080/26895269.2022.2129597

Byrne, D. (2022). A worked example of Braun and Clarke’s approach to reflexive thematic analysis. Quality & Quantity, 56, 1391–1412. https://doi.org/10.1007/s11135-021-01182-y

Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. (2013). Internal control integrated framework. COSO.

Depkes, R. I. (2003). Pedoman pengelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan di puskesmas. Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan.

Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan & Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan. (2011). Pedoman pengelolaan obat di puskesmas. Departemen Kesehatan Republik Indonesia.

Ekasari, D., Nurhayati, & Suryani, T. (2017). Manajemen puskesmas dan pelayanan kesehatan masyarakat. Deepublish.

Elvia, K., Marlina, K., & Dewi, E. P. (2018). Analisis efektivitas pengendalian internal persediaan barang dagang Toko Bangunan Rajawali Steel. Buana Akuntansi, 5(2), 13–25. https://doi.org/10.36805/akuntansi.v5i2.1075

Hall, S., & Liebenberg, L. (2024). Qualitative description as an introductory method to qualitative research for master’s-level students and research trainees. International Journal of Qualitative Methods, 23. https://doi.org/10.1177/16094069241242264

Hennink, M., & Kaiser, B. N. (2022). Sample sizes for saturation in qualitative research: A systematic review of empirical tests. Social Science & Medicine, 292, 114523. https://doi.org/10.1016/j.socscimed.2021.114523

Hery. (2014). Controllership: Manajemen strategis, pengendalian internal. Grasindo.

IAI. (2014). PSAK No. 14 persediaan. Ikatan Akuntan Indonesia.

Janis, I. (2022). Strategies for establishing dependability between two qualitative intrinsic case studies: A reflexive thematic analysis. Field Methods, 34(3), 240–255. https://doi.org/10.1177/1525822X211069636

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2019). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Kementerian Kesehatan RI.

Lim, W. M. (2025). What is qualitative research? An overview and guidelines. Australasian Marketing Journal, 33(2), 199–229. https://doi.org/10.1177/14413582241264619

Makbul, dkk. (2023). Analisis efektivitas pengendalian internal pada pengelolaan persediaan obat-obatan. Akrual: Jurnal Bisnis dan Akuntansi Kontemporer, 16(2), 93–102.

Makikui, L. E., dkk. (2017). Analisis sistem pengendalian internal atas pengelolaan persediaan berdasarkan COSO pada CV. Kombos Tendean Manado. Going Concern: Jurnal Riset Akuntansi, 12(2), 1222–1232. https://doi.org/10.32400/gc.12.2.18695.2017

Maruf, dkk. (2019). Analisis pengendalian internal atas persediaan obat pada organisasi sektor publik di Puskesmas Bahu. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 7(3), 3099–3108. https://doi.org/10.35794/emba.v7i3.24062

Morgan, H. (2022). Conducting a qualitative document analysis. The Qualitative Report, 27(1), 64–77. https://doi.org/10.46743/2160-3715/2022.5044

Mulyati, S., & Kisa, R. (2019). Pengendalian intern persediaan (Studi kasus PT Gelflex Indonesia). Measurement Journal, 13(2), 84–92. https://www.journal.unrika.ac.id/index.php/measurement/article/view/2035/1463

Najiyah, R., Eriswanto, E., & Kartini, T. (2020). Analisis sistem pengendalian internal atas persediaan obat (Studi kasus di Puskesmas Bojonggenteng Kabupaten Sukabumi). Equilibrium: Jurnal Ilmiah Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi, 9(2). https://doi.org/10.35906/je001.v9i2.574

Prathama, R., & Harahap, S. (2025). Pengendalian internal persediaan obat dalam pelayanan kesehatan. Rajawali Pers.

Saunders, C. H., Sierpe, A., von Plessen, C., Kennedy, A. M., Leviton, L. C., Bernstein, S. L., Goldwag, J., King, J. R., Marx, C. M., Pogue, J. A., Saunders, R. K., Van Citters, A., Yen, R. W., Elwyn, G., & Leyenaar, J. K. (2023). Practical thematic analysis: A guide for multidisciplinary health services research teams engaging in qualitative analysis. BMJ, 381, e074256. https://doi.org/10.1136/bmj-2022-074256

Sekar, A., & Wandanarum, B. (2015). Pengendalian internal dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Mitra Wacana Media.

Sofwan, S. Vi., Iqbal, M., & Irdianti, Y. (2020). Penerapan metode pencatatan persediaan obat di Puskesmas Cipedes. Jurnal Ilmiah Akuntansi, 10(2), 37–38. https://www.ejournal.unibba.ac.id/index.php/akurat/article/view/313/271

Stice, E. K., & Skousen, K. F. (2009). Akuntansi intermediate. Salemba Empat.

Sugiyono. (2020). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.

Villamin, P., Lopez, V., Thapa, D. K., & Cleary, M. (2025). A worked example of qualitative descriptive design: A step-by-step guide for novice and early career researchers. Journal of Advanced Nursing, 81, 5181–5195. https://doi.org/10.1111/jan.16481